为应对今年第十一号台风“凡亚比”可能带来的影响，9月19日上午，我院召开了紧急会议，部署并要求扎实做好各项防台风准备工作，院办、学工部、教务部、后勤管理部、保卫部、实验中心及董事会等部门负责人参加会议。
　　会上，分管副院长周勇军要求各部门落实防台风应急措施，后勤管理部组织防风抢险队伍，全天候加强值班，后勤管理部、学工部、教务部、保卫部、实验中心等组织力量对学院进行全面的安全检查，消除各种不安全隐患；要求各部门负责人传达防台风措施，明确分工、各负其责，做好防台风工作；要求各部门工作人员全天候值班，处理台风到来时出现的意外紧急情况，及时采取有效应对措施；要求学工部做好宣传工作，台风到来时学生尽量不要外出 ，确保学生安全，同时要求后勤管理部做好所有学生用餐供应准备；最后，周副院长还要求各部门要以确保师生安全及减少设备、财产损失为根本目标，克服麻痹思想，提高警惕，落实防台风物资的储备，把防御台风的各项措施落到实处。